Kaufmännischer Sachbearbeiter WEG Immobilien (m/w/d)

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Die S&H-Firmengruppe

  • Immobilien mit Herz und Hirn vereinen bedarfsgerechtes Wohnen und die dafür notwendigen Dienstleistungen
  • Wir handeln mit Herz – Leidenschaft, echtem Interesse und Überzeugung – für die nachhaltigsten Lösungen
  • Wir erzielen mit Hirn – herausragenden Fachkenntnissen und effizienten Prozessen – die besten Ergebnisse für unsere Kunden

Ihre Aufgaben

  • Mithilfe bei der Verwaltung von Wohnungs­eigentümergemechaften
  • Unterstützung des Objektteams bei der effizienten Abwicklung objektbezogener Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Führen des kaufmännischen Schriftverkehrs
  • Erfassung, Pflege und Auswertung von Objektdaten sowie Erstellung von Statistiken
  • Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Verwaltungsbeiratssitzungen und Eigentümerversammlungen
  • Aktive Mitwirkung bei der Initiierung von Prozessoptimierungen
  • Terminüberwachung mit Wiedervorlage
  • Klärung von fachspezifischen Themen (z.B. Rechnungsprüfung)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft oder WEG-Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation mit ca. 3 Jahren Berufserfahrung
  • Freude an der Übernahme von Verantwortung für ein Objektportfolio zusammen in einem engagierten Team
  • Routinierter Umgang mit MS Office und dem Telefon
  • Zuverlässiges, sorgfältiges und termingerechtes Arbeiten
  • Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und service­orientiertes, freundliches Handeln
  • Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Sicherer und technisch moderner Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Professionelle und strukturierte Einarbeitung
  • Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
  • Hybrides Arbeiten je nach Stelle möglich
  • Attraktive, leistungsbezogene Entlohnung sowie ein 13. Gehalt
  • Gratis Getränke sowie 2x pro Woche kostenloses gemeinsames Mittagessen
  • Betriebliche Krankenzusatz- und Unfallversicherung
  • Förderung von Weiterbildungen
  • Spannende Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Wir laden Sie ein, uns kennenzulernen!

Bei Fragen können Sie sich gerne an den fachlichen Ansprechpartner, Frau Kienböck unter der Tel.  08561/9999-999 wenden.